香港外勞住宿安排、管理及規定

各行業外勞住宿規定

根據本港法例第57章《僱傭條例》規管下,僱主須提供符合外勞住宿規定的居所及設備。我們向客戶提供一條龍外勞住宿安排,協助客戶物色和租用港、九、新界不同地區的居所,以及提供外勞住宿管理服務。

僱主可自行選擇3種外勞住宿安排:

  • 安排勞工在香港外勞住宿居住
  • 安排勞工在內地的外勞住宿居住
  • 安排僱員往返他們在內地的居所

外勞住宿安排詳情

住宿安排

外勞住宿費用:

僱主如選擇在安排勞工在香港外勞住宿居住或安排勞工在內地的外勞住宿居住,僱主則可在薪金扣除工資最多10%或實際外勞住宿費用,以較低者為準。而且,勞工在開始合約以及結束合約後往返內地的交通費用需由僱主承擔,但在合約期間內往返外勞住宿和工作場地的交通費用則由僱員自理。
我們會為客戶提供一條龍的外勞住宿服務,客戶不需要擔心如何在港安排符合外勞住宿規定的宿舍。我們一般建議客戶在本港安排外勞住宿,除了運輸業駕駛往返邊境的專線司機,在香港外勞住宿居住的話能夠更有效地運用資源。由於我們為客戶尋找的宿舍遍佈港九新界,必定能夠為客戶尋找就近,而且條件合適的住宿。

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外勞住宿規定:

按照規定,僱主需要在輸入勞工到港工作前妥善安排合規定的香港外勞住宿。規定包括必須為清潔以及獨立單位、每名輸入勞工須佔有最少3.4平方米(約36平方呎)的淨樓面實用面積、睡房必須與休息室或客廳分隔、每間宿舍不得設超過6張床。

 

而且,在安排內地輸入勞工居住香港外勞住宿前,僱主需安排督察視察有關的住宿,確保宿舍合乎外勞住宿規定。相信一個舒適、合乎外勞住宿規定的宿舍能夠提供輸入勞工一個舒適的休息環境,使他們在工作上亦能更加投入,提升企業的生產力。

外勞住宿管理:

僱主無需要自行承擔香港外勞住宿的電力及食水供應費用,僱員需在支付外勞住宿費用以外自行承擔水、電、煤等經常性開支。但僱主需免費為員工在外勞住宿安排基本設備,例如外勞住宿內的廁所、沐浴及煮食設備、基本家具、床、毛氈、枕頭、電風扇、雪櫃等基本電器。如果這些設備遭到損毁或遺失,僱主應在合約裏與輸入勞工商談雙方的責任,定立外勞住宿規定,列明在什麼情況下由哪一方負責承擔維修或替補費用。

 

我們可以協助客戶提供外勞住宿安排,確保能夠提供合規的外勞住宿管理,包括以上提及的基本設備。我們亦可向有需要的客戶提供外勞住宿費用的報價以及安排家具設備等的費用報價,確保能夠為客戶提供優質的、符合外勞住宿規定的居所。

中央外勞住宿 — 元朗潭尾宿舍(建築勞工適用)

特區政府將原來的隔離設施改建成外勞住宿,建造業議會安排承建商改建及承接外勞住宿管理,元朗潭尾宿舍有完善及合乎外勞住宿規定的設施,包括醫療服務室、洗手間、淋浴間、洗衣房、無線網絡、茶水間、公共活動及娛樂空間、便利店及自動販賣機等。

 

這些外勞住宿設施的設計是為輸入勞工提供舒適和便利的生活環境,並確保滿足他們的需求的同時,亦合乎外勞住宿規定和提供合理的外勞住宿費用,收費一般在$2000或以下,對於行業的輸入勞工來說,一般都不超過工人工資的10%,而且他們的外勞住宿管理非常完善,能為輸入勞工安排不同的交通和膳食安排,盡量在不影響本地居民社區情況下,供7000人入住,因此,屬於這行的僱主非常適合安排輸入勞工入住宿舍。我們亦能為客戶提供外勞住宿的接洽服務,如客戶認為元朗潭尾宿舍合適,即使並非這行業的僱主,我們亦可全力為客戶提供外勞住宿安排。

外勞住宿管理妥善的重要性 — 澄碧邨事件

建造業輸入勞工初期,有承建商租了大嶼山澄碧邨的一些獨立屋作為外勞住宿,及後傳出眾多本地居民投訴,表示管理公司沒有好好地管理香港外勞住宿,例如:輸入勞工的垃圾沒有包好以及沒有放在指定位置,而且更有居民反映在勞工入住相關外勞住宿後,治安明顯變差,時常發生爆竊問題,導致本地居民民不聊生,是居民時常需要報警求助。

 

由於宿舍方面沒有妥善安排到住宿管理,傳出多個負面新聞後,嚴重影響輸入勞工在港工作的形象,不但會影響企業聲譽,更重要的是,如果在宿舍裏或附近發生罪案,由於輸入勞工需要協助調查或接受調查,他們有機會短時間或長時間內不能投入工作,繼而影響企業的生產力。客戶申請配額都是為了填補人手不足,這樣一來又製造了人手空缺,而且又影響了企業形象,得不償失,相信這些都不是僱主希望發生的。

 

我們的香港外勞住宿服務可以為僱主和僱員定立雙方同意的外勞住宿規定,在為輸入勞工安排住宿後,定立規則以及互相監察的制度,確保能夠妥善安排外勞住宿管理。我們亦能提供第三方管理服務企業的聯絡,以經驗豐富的供應商進行外勞住宿管理,可以有效地維持住宿的秩序,並且減低對本地居民造成的影響。如有需要,我們可協助客戶在公共地方安裝閉路電視,在有需要的時候作證據證明,釐清雙方責任。

關於香港外勞住宿費用及安排 - 常見問題:

1. 能否安排輸入勞工居住外勞住宿以外的地方,例如他們在港的朋友的家中?

不能,按照計劃規定以及勞工處在過往的問答大會的回答,外勞住宿安排是僱主的責任,僱主可以選擇輸入勞工居住他們在內地的住所,但如果是他們在本港的朋友家中的話,就並非屬於僱主安排的香港外勞住宿,因此現階段,僱主不能讓輸入勞工選擇居住在他們本地朋友的家中。而且,計劃的宗旨是不影響本地的就業,以及社區情況下安排配額,因此在住宿方面,希望僱主負責外勞住宿管理及相關的安排,確保勞工不會影響本地的房屋問題,不會增加供應緊張。如果僱主在這方面有其他憂慮或疑問,可向我們的專員查詢外勞住宿安排,我們會為客戶提供最合適的解決方案。

2. 僱主需要承擔所有外勞住宿費用嗎?

不一定。按照補充勞工計劃的規定,僱主可扣除輸入勞工的工資作外勞住宿費用,但最多只能扣除工資的10%,而外勞住宿費用中超出工資10%的部分需要由僱主承擔。而僱主亦可選擇免費為勞工提供外勞住宿安排作為員工福利,即僱主承擔所有外勞住宿費用,這可推動勞工更積極工作,為業務帶來新貢獻。

3. 在內地為勞工安排外勞住宿適合嗎?

少數情況適合,是比較適用於招請內地車長駕駛邊境路線的巴士或小巴,和在邊境附近工作的工人等。其餘工作地點引入勞工工作的話,我們一般都會建議僱主在本地安排外勞住宿。雖然,無論是在內地還是在本港,僱主都需要安排合乎外勞住宿規定的宿舍,在單一條件方面下,或許在內地安排外勞住宿會比在本地安排宿舍的成本較低。但考慮到勞工在較長的往返交通時間以及更多的交通開支的情況下,工作表現可能會比在本港居住外勞住宿較差,因為往返交通時間較長,較花費精力和精神,從而影響工作表現。再加上,僱主需要考慮的除了外勞住宿費用,在計劃規定下,僱主需提供免費醫療服務給予輸入員工,在內地安排住宿會增加輸入勞工生病或受傷的風險,如果勞工在外勞住宿非工作時但仍在合約期間,有機會需要僱主提供免費醫療服務。在這個情況下,僱主雖然節省了外勞住宿費用,但也許會增加醫療成本,而且在內地安排住宿亦會增加外勞住宿管理的難度。

4. 外勞住宿中的設施如果損毁,應由僱主還是輸入勞工承擔費用?

在一般情況下,如果設施損毁不是由員工造成的話,僱主應承擔外勞住宿中的設施損毁維修或替換費用。但如果合約中有明確指示列明,而且情況符合需要由勞工承擔維修或替換費用的話,則應由輸入員工負責。

5. 僱主可向輸入員工提供共享房間作外勞住宿嗎?

可以,但每名勞工需在外勞住宿中擁有自己的床,以及最少3.4平方米的空間,每個獨立單位最多只可以設立6張床,而且為了完善外勞住宿管理,僱主有責任確保勞工有合適的空間以及私隱保障,例如每名勞工獨有的儲物空間以及自己的床位。如果勞工在共享房間裏發生爭執、打鬥或其他不能使他們和諧共存的情況,僱主可在有需要的情況下進行調解及重新進行外勞住宿安排,我們的外勞住宿服務亦可協助僱主進行調解,以及重新調配其他住宿,確保僱主能妥善地維持共享房間的秩序,協助提供外勞住宿管理。

6. 為了加強外勞住宿管理,僱主可在宿舍內安裝監控鏡頭嗎?

部份地方可以、但部份地方不可以。我們明白到僱主不希望在合約期間發生任何有機會影響勞工工作的事件,但僱主不能在外勞住宿的私人範圍內安裝閉路電視或監控鏡頭等,有機會侵犯個人私隱的裝置。僱主只能在公共空間,並在合乎本港法律下安裝監控鏡頭作外勞住宿管理。我們不建議僱主為了維持管理以安裝監控鏡頭,以免觸犯個人私隱,取而代之,僱主可與輸入勞工定立外勞住宿規定,設立規則以及互相監察的獎罰制度,鼓勵共享房間內的勞工互相維持房間內的秩序,確保在不足犯個人私隱的情況下,仍能維持良好的秩序。

7. 僱主必須要在外勞住宿提供網絡設備或寬頻上網嗎?

不一定,在外勞住宿規定中,沒有硬性要求僱主必須要在香港外勞住宿設立寬頻上網或網絡設備。但考慮到現代生活中,寬頻上網的設備已經成為基本生活需求,而且大部份外勞住宿亦已有完善的設備,不需要僱主額外安排寬頻上網,僱主無需擔心過多額外開支或安排,並且在管理上亦不會成為太大的問題。

8. 如果勞工不願意居住在僱主安排的外勞住宿裏,應該怎麼辦?

我們會盡力尋找雙方同意的外勞住宿解決方案,在輸入勞工到港前確定期居住地方。如果他們願意的話,可以安排他們往返內地居所,但由於交通距離甚遠,路途上產生的風險亦較多,僱主和僱員可在僱傭合約內證明雙方責任,例如,勞工不可以用交通或邊境不通等理由缺勤或嚴重遲到,導致職位空缺。當然,在非正常情況下,僱主和僱員可互相溝通,酌情處理不同情況。但按照經驗,輸入勞工一般願意接受僱主的外勞住宿安排,由於地理位置一般與工作地點相近,而且亦有完善的管理,外勞住宿費用亦比他們在其他地方尋找宿舍的價格較低,所以,輸入勞工一般都願意接受我們協助客戶尋找的香港外勞住宿。當然,有些勞工可能會提出一些額外的要求,如果不會太影響開支的話,我們建議僱主亦可列入考慮,因為勞工在港有一個滿意的住宿環境,是能夠有效提升他們在本地工作的投入程度及工作表現。
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我們設有外勞培訓中心及考試場地,可提供多樣化的真實測試場景,滿足客戶的面試需求。以申請小巴/巴士司機為例,我們能提供場地讓外勞練習、做技能測試、考取牌照,而根據過往經驗,我們的外勞司機考試合格率逾7成。

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